Durante reunião extraordinária do Instituto Histórico e Geográfico de Montes Claros, realizada no dia 18 de agosto de 2007, foi constituída uma Comissão que será a responsável pela publicação da primeira Revista do Instituto Histórico e Geográfico de Montes Claros.
Essa comissão é constituída dos seguintes acadêmicos: Dário Teixeira Cotrim – coordenador, Itamaury Telles, Juvenal Caldeira Durães, Luís Carlos Novaes, Marta Verônica Vasconcelos Leite, Petrônio Braz e Wanderlino Arruda.
Todos os acadêmicos – sócios efetivos, correspondentes e honorários – poderão participar da Revista do Instituto com artigos, desde que sejam matérias de cunho histórico, geográfico e genealógico. Não tem quantidade de páginas reservadas para cada participante, uma vez que há um custo para quem as utiliza.
O custo de cada página sairá na razão de R$ 17,50 (dezessete reais e cinqüenta centavos). Por exemplo: se um artigo contém 10 (dez) páginas, o custo deste artigo será de R$ 175,00 (cento e setenta e cinco reais) para o autor que receberá 10 (dez) exemplares da Revista, ou seja: uma revista por cada página utilizada.
As matérias que farão parte da Revista do Instituto devem ser enviadas – gravadas em CD e com as correções já feitas - para o seguinte endereço: Rua Euzébio Godinho, 304 – Bairro São José, nesta cidade, aos cuidados de Dário Teixeira Cotrim. O pagamento será feito no momento da entrega do material. O prazo para entrega do material vai até o dia 30 de outubro deste ano e o lançamento da Revista do Instituto ocorrerá no mês de Dezembro próximo, quando será realizada reunião festiva com todos os acadêmicos e convidados.
A editora deverá ser a Gráfica Editora Millennium Ltda, situada à Rua Pires e Albuquerque, 173, e o livro terá capa 210X360mm 1X0 cor em cartão triplex 250 gramas . Miolo 210X160 mm 200 páginas 1X1 cor em offset 63 gramas . Colar capa, grampear, intercalar. As fotografias serão impressas em preto e branco. Serão 500 exemplares da Revista do Instituto no custo total de R$ 2.988,69 (dois mil novecentos e oitenta e oito reais e sessenta e nova centavos). OBS: As vinte primeiras páginas serão rateadas pelos participantes em partes iguais. Não haverá necessidade de pequena biografia, apenas constará o nome do autor, o número da cadeira, o nome do patrono e o cargo em que ocupa na diretoria do Instituto.
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Local: Praça Dr. João Alves - Centro
Data: 22/10/2007 - segunda-feira
Horário: 22 horas