Facilitar o acesso a documentos de mais de 1,7 milhão de empresas registradas ou a 19 milhões de páginas, com informação em tempo real, e reduzir gastos operacionais com expedição de certidões e cópias de documentos. Esses são alguns dos benefícios da implantação dos serviços de digitalização da Jucemg - Junta comercial do estado de Minas Gerais, cuja cerimônia será realizada hoje, às 17h, na sede da Jucemg.
A solenidade será presidida pelo secretário de estado de Desenvolvimento Econômico, Wilson Nélio Brumer, e pelo presidente da Jucemg, Marcos Tito. A expectativa é de que, quando completado o trabalho, em outubro próximo, os serviços de digitalização diminuam os gastos operacionais com expedição de certidões, cópias de documentos.
- A digitalização dos arquivos da Junta Comercial propiciará muitos ganhos para todo o estado, pois a tramitação de documentos será facilitada - afirmou o presidente Marcos Tito.
De acordo com o secretário Wilson Brumer, o processo em andamento na Jucemg está inserido no projeto Estruturador - Empresa mineira competitiva, cujo principal objetivo é aumentar a competitividade das pequenas e médias empresas do estado, criando um ambiente para promover e facilitar o investimento no estado.
- A dinamização dos trabalhos dos órgãos públicos é fundamental para que alcancemos esse objetivo. No ano passado, implantamos o Minas Fácil, que permite a abertura de empresas num prazo de oito dias, após a apresentação de toda a documentação. Começamos por Belo Horizonte, mas pretendemos levar esse sistema, neste ano, a todas as regiões. Ao modernizar a Junta, estamos dando um passo a frente na busca da agilidade essencial à dinâmica dos negócios, verificado numa economia que se quer moderna - completou.
ACESSO
A digitalização dos documentos, depositados na Jucemg desde 1893, vão permitir também a integração entre os órgãos do estado. A secretaria da Fazenda, por exemplo, vai ter acesso às imagens de todos os documentos arquivados e poderá liberar as inscrições estaduais em poucos dias, fazendo com que o contribuinte não precise apresentar cópias de documentos arquivados. Os arquivos estarão também à disposição da justiça e dos órgãos de fiscalização.
A Jucemg expede cerca de 20 mil cópias mensais de documentos, gratuitamente, cuja impressão, agora, ficará a cargo do solicitante, reduzindo em aproximadamente R$ 30 mil os custos com cópias, correios, além de reduzir a morosidade dos processos, cuja pesquisa era manual.
Com o diferencial de poder ser acessado de qualquer ponto, o novo processo permite que os escritórios regionais da Junta forneçam certidões de inteiro teor (cópia de documento) no momento em que o serviço é solicitado.
Em 2005, o número de empresas ativas em Minas Gerais era de 652.739. Foram abertas 49.405 contra 47.435 relativas a 2004. No ano passado, houve uma redução de mais de 30% nos atos de extinção de empresas. Até abril de 2006, a Jucemg já registrou a abertura de mais 15.182 empresas.