As conferências municipais e regionais (promovidas por um grupo de municípios) deverão ser convocadas por decreto ou outro instrumento jurídico municipal e nelas será discutido o temário proposto para as conferências estadual e nacional, bem como apresentadas propostas e eleitos os delegados que estarão no Minascentro, em abril. O número de delegados que cada município poderá eleger será definido de acordo com critério populacional descrito no regulamento, sendo a delegação composta por, no mínimo, 50% de representantes da sociedade civil. Cabe a cada comissão organizadora cadastrar antecipadamente a sua composição e a realização de sua etapa no site www.esporte.gov.br/conferencianacional.

Cada conferência municipal ou regional deverá enviar, em formulários próprios, um único relatório conclusivo à comissão organizadora estadual em até cinco dias após sua realização, observada a data limite de 5/4/10. O documento deverá conter, entre outras informações, a lista de presença, com nome, entidade e assinatura do participante; relação dos delegados; relatório com o registro de novas propostas, bem como das alterações ou supressões aprovadas para ações e metas, dentro das 10 linhas estratégicas da conferência.

O relatório conclusivo deverá ser enviado para a comissão organizadora estadual por e-mail para o endereço conferencia@esportes.mg.gov.br e também, via correio, para a Seej (rua Santa Catarina, 1.354, Lourdes, Belo Horizonte - CEP 30.170-081), assinado pelos responsáveis pelas informações. Segundo o regulamento, a participação dos delegados na etapa estadual está condicionada à observância dos prazos para a realização das conferências municipais ou regionais e para o envio do relatório conclusivo. Esse relatório só será integrado ao documento-base da conferência estadual se for enviado até o dia 5/4. (Fonte: Agência Minas)