O aumento das vendas esperado para os últimos meses do ano pode ser uma oportunidade para os pequenos negócios ampliarem o faturamento, mas também pode virar um problema se vier acompanhado de contas desequilibradas. Por isso, setembro é apontado como o momento ideal para organizar o caixa, planejar estoques e avaliar investimentos antes da chegada da Black Friday, do Natal e das confraternizações.
Entretanto, antes de aumentar as compras ou assumir novos compromissos, o empreendedor deve analisar a situação financeira do negócio e entender quanto realmente poderá investir. Segundo a especialista em planejamento financeiro e gerente do Sicoob Credinor, Emanuelle Collares, um dos principais erros é esperar o movimento aumentar para só então avaliar as condições da empresa.
“É importante começar olhando para dentro do próprio negócio. Quanto entra, quais são as despesas fixas, quais compromissos já estão previstos e quanto existe efetivamente disponível para investir. A expectativa de vender mais no fim do ano não pode ser tratada como dinheiro que já está no caixa”, explica.
Nesse processo, o fluxo de caixa é uma das principais ferramentas para orientar as decisões. O acompanhamento das entradas e saídas permite identificar períodos de maior necessidade de recursos e avaliar, com antecedência, se será necessário buscar crédito para reforçar o estoque, adquirir equipamentos ou fazer alguma expansão temporária.
A antecipação também amplia o poder de negociação do empresário. “Quando o empresário se antecipa, ele ganha capacidade de escolha. Pode pesquisar fornecedores, negociar prazos, comparar condições de crédito e calcular se aquele investimento realmente cabe no negócio. Quando deixa para a última hora, muitas dessas decisões acabam sendo tomadas sob pressão”, destaca Emanuelle.
Para a empresária Núbia Primo, proprietária de uma loja de calçados em Montes Claros, a preparação para o fim do ano já faz parte da estratégia do negócio. “Estamos nos preparando com bastante planejamento e, principalmente, observando o comportamento do consumidor. Hoje o cliente está mais consciente, pesquisa mais e valoriza muito a qualidade e o custo-benefício. Então, nossa estratégia é trabalhar com produtos que tenham boa aceitação, variedade e preços competitivos. A expectativa para o fim do ano é positiva, porque é um período em que as pessoas naturalmente voltam a consumir mais e também procuram presentes”, afirma.
ESTOQUE
A formação do estoque exige equilíbrio. Comprar acima da capacidade de venda pode comprometer o caixa, enquanto um estoque insuficiente pode resultar em perda de vendas. A recomendação é planejar as compras com base no histórico de vendas, produtos de maior saída e tempo de reposição.
“Estoque precisa ser planejado a partir de dados e não só de expectativa. Comprar muito pode comprometer o caixa, mas comprar pouco também pode significar perder vendas. Conhecer o comportamento do cliente e o histórico da empresa ajuda a encontrar esse equilíbrio”, afirma Emanuelle.
Para Núbia, o período é estratégico, mas o planejamento precisa ir além das datas comemorativas. “O período de fim de ano é um dos momentos mais estratégicos para o nosso negócio, impulsionado pelo Natal, pelas confraternizações e pela alta procura por presentes. Essa sazonalidade representa uma oportunidade crucial para alavancar os resultados e fechar o exercício de forma positiva. No entanto, nossa estratégia vai muito além de datas comemorativas: cultivamos um modelo de negócio resiliente, com foco no relacionamento, constância e na previsibilidade de vendas ao longo de todos os meses do ano”, acrescenta.
A empresária também destaca a importância de preservar o capital de giro. “O planejamento financeiro é fundamental, principalmente em um cenário em que o consumidor está mais cauteloso. É preciso saber quanto podemos investir em estoque, controlar os custos e, principalmente, preservar o capital de giro. O comércio exige muito equilíbrio: vender é importante, mas vender com margem e manter a saúde financeira da empresa é ainda mais importante”, completa.